Google Calendar ha 200 colori per gli eventi: era ora

Google Calendar ha finalmente superato uno dei suoi limiti più longevi: la ridotta scelta di colori per gli eventi. Dopo anni trascorsi con appena 11 tonalità predefinite, il servizio offre ora una palette molto più ampia, composta da 24 colori pronti all’uso e dalla possibilità di definire fino a 200 colori personalizzati per calendario.

La novità può sembrare puramente estetica, ma per chi usa Calendar per gestire lavoro, appuntamenti personali, scadenze, clienti, lezioni o progetti si tratta di uno strumento organizzativo importante. Una codifica cromatica coerente permette di riconoscere il tipo di impegno prima ancora di leggerne il titolo.

Dagli 11 colori a una palette quasi senza limiti

Google ha annunciato l’espansione il 17 giugno 2026. Il vecchio sistema limitava gli eventi a 11 colori predefiniti; la nuova esperienza ne propone 24 come base e permette di creare ulteriori tonalità tramite un selettore RGB completo sul web.

Ogni calendario può contenere fino a 200 etichette cromatiche personalizzate. Nelle API di Calendar queste etichette sostituiscono progressivamente il precedente sistema basato sul semplice identificatore numerico colorId, rendendo possibili palette più flessibili e nomi associati ai colori.

Dove è disponibile

La funzione è destinata a:

• utenti con account Google personali;
• clienti Google Workspace;
• abbonati Workspace Individual;
• app native web e mobili;
• integrazioni realizzate tramite Calendar API.

Google ha attivato la novità per impostazione predefinita e non ha previsto un controllo specifico per gli amministratori. La distribuzione è iniziata nel giugno 2026, prima per i domini Rapid Release e successivamente per quelli Scheduled Release.

Come cambiare colore a un evento

1. Apri Google Calendar dal computer.
2. Seleziona l’evento che vuoi modificare.
3. Premi l’icona della matita per entrare nella modifica.
4. Accanto al nome del calendario, seleziona il colore corrente.
5. Scegli una tonalità dalla palette oppure utilizza il selettore personalizzato, quando disponibile.
6. Salva le modifiche.

Per una modifica più rapida, nell’interfaccia web è spesso possibile fare clic con il pulsante destro sull’evento e scegliere direttamente il colore. Le opzioni possono variare leggermente in base al tipo di account, all’app e alla fase di distribuzione.

La differenza tra colore del calendario e colore dell’evento

Il colore assegnato a un calendario viene usato come impostazione generale per tutti gli appuntamenti contenuti. Il colore di un singolo evento rappresenta invece un’eccezione e consente di evidenziarlo senza spostarlo in un altro calendario.

Per esempio, un calendario “Lavoro” può essere blu, mentre una riunione urgente può diventare rossa e una sessione di formazione verde. Questa distinzione evita di creare decine di calendari separati soltanto per ottenere colori differenti.

Come usare davvero 200 colori senza creare confusione

Avere a disposizione 200 tonalità non significa che sia utile usarle tutte contemporaneamente. Una palette efficace deve restare riconoscibile. Un buon punto di partenza consiste nell’assegnare un colore a ciascuna categoria stabile:

• rosso per urgenze e scadenze;
• blu per riunioni;
• verde per attività personali o benessere;
• viola per formazione e studio;
• arancione per trasferte e appuntamenti esterni;
• grigio per eventi informativi che non richiedono azioni.

Le tonalità aggiuntive possono distinguere progetti, reparti o clienti. È consigliabile evitare sfumature troppo simili, soprattutto se il calendario viene consultato rapidamente o su uno schermo piccolo.

Etichette con un significato, non soltanto colori

Il nuovo modello introdotto nelle API è basato sulle etichette. Una tonalità può quindi essere associata a un nome significativo, come “Da preparare”, “Cliente”, “Confermato” o “In attesa”. Questo approccio è più solido rispetto a ricordare che un particolare verde corrisponde a una determinata attività.

Le aziende possono definire una convenzione condivisa per rendere i calendari più leggibili. È però opportuno mantenere poche categorie principali e documentarne il significato, altrimenti la libertà di scelta rischia di generare calendari incoerenti.

Chi vede i colori scelti

Secondo la guida Google, il colore assegnato da un utente a un evento non è necessariamente visibile a tutti gli invitati. In generale, lo vedono le persone che dispongono dei permessi necessari per modificare gli eventi del calendario. Il colore deve quindi essere considerato principalmente uno strumento di organizzazione personale o del gruppo che gestisce quel calendario, non un messaggio affidabile per tutti i partecipanti.

Se un’informazione è importante, come lo stato “annullato” o “da confermare”, deve essere indicata anche nel titolo, nella descrizione o attraverso un processo condiviso, senza affidarsi esclusivamente al colore.

Accessibilità: non usare soltanto il colore

La codifica cromatica può essere meno efficace per persone con daltonismo, difficoltà visive o display con resa differente. Per rendere il calendario accessibile è utile combinare il colore con nomi chiari, prefissi brevi o calendari separati.

Google Calendar permette inoltre di scegliere sul computer tra set di colori moderni o classici e diverse densità di visualizzazione. Il contrasto del testo può cambiare: prima di adottare una tonalità personalizzata, verifica che il titolo degli eventi resti leggibile sia sul web sia sul telefono.

Un vantaggio anche per le integrazioni

La disponibilità tramite Calendar API permette a software gestionali, sistemi di prenotazione e automazioni aziendali di creare e applicare etichette personalizzate. Gli sviluppatori possono definire fino a 200 etichette per calendario e assegnarle agli eventi usando la nuova versione dedicata del sistema di label.

Le integrazioni esistenti basate su colorId continuano a richiedere attenzione: quando viene utilizzato il nuovo parametro per le etichette, il vecchio campo viene ignorato. Prima di aggiornare un’applicazione è quindi necessario verificare la documentazione API e testare la compatibilità.

Perché questa novità arriva soltanto ora

La richiesta di colori personalizzati era presente da anni nelle community di assistenza. Molti utenti riuscivano a personalizzare il colore generale di un calendario, ma non potevano costruire una vera palette per i singoli eventi. La nuova funzione risponde finalmente sia alle esigenze personali sia a quelle professionali.

Google non ha aggiunto un semplice selettore decorativo: ha ripensato il sistema per funzionare sul web, nelle app mobili e nelle API. Questo spiega almeno in parte perché l’aggiornamento abbia richiesto più tempo di quanto una modifica apparentemente semplice potesse far immaginare.

Conclusione

Google Calendar passa da una palette rigida a un sistema realmente personalizzabile. I 24 colori iniziali sono sufficienti per la maggior parte degli utenti, mentre il selettore RGB e le 200 etichette offrono la flessibilità richiesta da professionisti, team e applicazioni integrate. La vera sfida non sarà trovare un colore, ma usarlo con una regola coerente. Dopo anni di richieste, era davvero ora.